Politique de confidentialité

Vectra AI, Inc. (ainsi que ses filiales détenues à 100 %, y compris les entités établies dans l'Union européenne) (" nous " ou " Vectra ") respectent votre vie privée et s'engagent à protéger toutes les données personnelles que nous recueillons à votre sujet ou que vous nous fournissez (" vos informations "). Nous traitons vos données personnelles en conformité avec les lois applicables en matière de protection des données, y compris le règlement général sur la protection des données de l'UE (règlement (UE) 2016/679) ("RGPD") le RGPD britannique, le California Consumer Privacy Act (CCPA) et le California Privacy Rights Act (CPRA), le cas échéant.

La présente politique de protection de la vie privée (ainsi que nos conditions d'utilisation et tout autre document auquel il est fait référence) définit la base sur laquelle nous traiterons vos informations. En visitant https://www.vectra.ai ou d'autres sites web appartenant à Vectra, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente politique de confidentialité.

Les données à caractère personnel désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable, telle que le nom et le prénom, l'adresse personnelle ou toute autre adresse physique, l'adresse électronique ou toute autre information de contact. Vous trouverez ci-dessous plus de détails sur les catégories de données à caractère personnel que nous collectons.

1. Collecte de vos informations

Nous recueillons des informations auprès de vous directement, indirectement et automatiquement :

• Collecte directe : Lorsque vous remplissez des formulaires, que vous correspondez avec nous par téléphone, par courrier électronique ou autrement, ou que vous posez votre candidature à un poste vacant. Il peut s'agir de votre nom, de votre adresse électronique, de votre numéro de téléphone, de vos antécédents professionnels, de votre formation, de vos qualifications professionnelles ou d'autres informations relatives à votre demande ou à votre candidature.
• Collecte indirecte : À partir de sources accessibles au public (telles que LinkedIn, Twitter, Google), de sociétés affiliées ou de partenaires tiers de confiance (tels que des sous-traitants, des fournisseurs d'analyses, des réseaux publicitaires, des agences de référence en matière de crédit). Nous nous assurons que ces tiers sont légalement autorisés à partager les données avec nous.
• Collecte automatique : Informations techniques et de navigation provenant de votre appareil, y compris l'adresse IP, le type de navigateur, la source de référence, l'emplacement géographique, le temps passé sur le site et les pages consultées. Nous pouvons également collecter des données démographiques, telles que l'âge, le sexe ou le code postal.
• Recrutement : Lorsque vous postulez à des offres d'emploi ou que vous rejoignez notre base de données spéculative de candidats, nous pouvons traiter les CV, les qualifications et les informations connexes à des fins de recrutement et de gestion des talents.

Vous pouvez naviguer sur nos sites web sans fournir activement de données à caractère personnel, mais certaines fonctionnalités peuvent en nécessiter

2. Les enfants

Nos sites Web et nos services ne s'adressent pas aux enfants de moins de 16 ans (ou à l'âge minimum légal requis dans votre juridiction). Nous ne collectons pas sciemment de données à caractère personnel auprès d'enfants. Si vous pensez que nous avons collecté de telles données, veuillez nous contacter à l'adresse privacy@vectra.ai et nous les supprimerons.

3. Base juridique et utilisation de vos informations

Nous traitons vos informations uniquement lorsque nous disposons d'une base légale en vertu du RGPD. Il s'agit notamment de :

• Nécessité contractuelle - pour remplir les obligations découlant des contrats conclus avec vous, y compris la fourniture de produits, de services ou d'informations que vous avez demandés.
• Intérêts légitimes - pour exploiter et améliorer nos sites web, fournir une assistance à la clientèle, détecter les fraudes, contrôler l'aptitude au recrutement, effectuer des analyses ou envoyer des communications pertinentes. Nous mettons ces intérêts en balance avec vos droits.
• Consentement - lorsqu'il est requis, par exemple pour le marketing électronique direct ou le placement de certains cookies non essentiels. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
• Obligation légale - lorsque nous devons nous conformer aux lois applicables, aux exigences réglementaires ou répondre à des demandes légales.

Nous utilisons vos informations à des fins telles que

• Exploiter, sécuriser et améliorer nos sites web et nos services.
• Pour vous envoyer du contenu, des offres ou du marketing personnalisés (lorsque la loi l'autorise).
• Mesurer et comprendre l'efficacité de nos communications et de notre publicité.
• Évaluer votre aptitude à occuper des fonctions actuelles ou futures au sein de Vectra.
• Se conformer à la législation en vigueur, défendre les revendications juridiques et prévenir la fraude ou les abus.

4. Partage de vos informations

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous ne les divulguons que dans les cas suivants :

• avec des filiales, des sociétés affiliées et des prestataires de services de confiance qui soutiennent nos opérations dans le cadre d'obligations strictes en matière de confidentialité et de protection des données.
• avec des partenaires soigneusement sélectionnés lorsque vous avez demandé à recevoir des communications ou y avez consenti.
• Dans le cadre d'une fusion, d'une acquisition ou d'une vente d'actifs
• Protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Vectra, de ses affiliés, de ses clients ou du public.
• lorsque la loi, une procédure judiciaire ou les autorités compétentes l'exigent.

lorsque la loi, une procédure judiciaire ou les autorités compétentes l'exigent.

5. Contrôleurs conjoints

Aux fins de l'article 26 RGPD, Vectra AI, Inc. et, le cas échéant, l'une des filiales suivantes, peuvent agir en tant que responsables conjoints du traitement lorsqu'elles traitent des données à caractère personnel dans le cadre de communications marketing sur leurs territoires respectifs :

• Vectra AI Australia Pty Limited
• Vectra AI Canada Limited
• Vectra AI France SARL
• Vectra AI Germany GmbH
• Vectra AI India Private Limited
• Vectra AI Ireland Limited
• Vectra AI Japan KK
• Vectra AI Singapore Pte Limited
• Vectra AI Switzerland GmbH
• Vectra AI UK Limited
• Vectra AI Arabia Limited

Les responsables conjoints du traitement ont conclu un accord conformément à l'article 26 RGPD, qui détermine leurs responsabilités respectives en ce qui concerne le respect des obligations découlant du RGPD. En particulier :

• Vectra AI, Inc. est responsable en premier lieu du respect global des obligations de transparence selon les articles 13 et 14 RGPD.
• Chaque filiale est responsable du respect des obligations légales locales et du traitement des demandes de droits des personnes concernées par les données personnelles traitées dans sa juridiction.
• Indépendamment de cet arrangement, vous pouvez exercer vos droits en vertu du RGPD à l'égard de n'importe lequel des responsables conjoints du traitement. Les demandes doivent être adressées à privacy@vectra.ai et seront coordonnées conformément à l'article 26.

6. Transferts internationaux

Vos données peuvent être transférées en dehors de votre pays, y compris aux États-Unis. Lorsque nous transférons des données à caractère personnel depuis l'Espace économique européen (EEE), la Suisse ou le Royaume-Uni vers des pays qui ne sont pas considérés comme offrant un niveau de protection adéquat par la Commission européenne ou les autorités britanniques, nous nous appuyons sur des garanties approuvées, telles que les clauses contractuelles types (SCC) et des mesures supplémentaires si nécessaire. Vous pouvez demander une copie de ces garanties à l'adresse privacy@vectra.ai.

7. Conservation des informations

Nous ne conservons vos données personnelles qu'aussi longtemps que nécessaire aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité, y compris pour satisfaire aux obligations légales, comptables ou d'établissement de rapports. Les données de recrutement sont conservées conformément aux calendriers de conservation applicables. Lorsque le traitement est basé sur le consentement, nous supprimerons vos données rapidement après leur retrait. Vous pouvez demander la suppression à tout moment (voir section 11 ci-dessous).

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées au risque pour protéger les données personnelles contre l'accès non autorisé, la perte, l'altération ou la destruction. L'accès à vos informations est limité au personnel et aux partenaires ayant un besoin professionnel légitime. Veuillez noter qu'aucune méthode de transmission sur l'internet n'est totalement sûre.

9. Cookies et traçage

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires à des fins de fonctionnalité, d'analyse et de personnalisation. Le cas échéant, nous demandons votre consentement avant de placer des cookies non essentiels. Vous pouvez régler les paramètres de votre navigateur pour bloquer les cookies, mais certains services risquent de ne pas fonctionner correctement. Pour plus de détails, consultez notre politique en matière de cookies.

10. Sites web externes et éléments de médias sociaux

Nos sites web peuvent contenir des liens vers des sites tiers ou intégrer des widgets de médias sociaux (par exemple, des boutons "J'aime" de Facebook). Ces derniers peuvent collecter des informations telles que votre adresse IP. Vos interactions avec ces fonctionnalités sont régies par les politiques de confidentialité de ces fournisseurs, et non par la nôtre.

11. Vos droits

En vertu du RGPD et des lois applicables en matière de protection des données, vous disposez des droits suivants :

• Accès : Obtenir une copie de vos données personnelles et des détails sur la manière dont nous les traitons.
• Rectification : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Effacement ("droit à l'oubli") : Demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances.
• Restriction : Nous demander de restreindre le traitement dans certaines situations.
• Portabilité : Recevoir vos données à caractère personnel dans un format structuré et lisible par machine et les transmettre à un autre responsable du traitement lorsque cela est techniquement possible.
• Objection : S'opposer au traitement fondé sur des intérêts légitimes, y compris le profilage, ou au marketing direct.
• Retirer son consentement : Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans affecter le traitement licite antérieur.
• Plainte : Déposez une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données si vous estimez que vos droits ont été violés.

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à l'adresse privacy@vectra.ai ou par courrier à l'adresse suivante : Vectra AI, 550 South Winchester Blvd, Suite 200, San Jose, CA 95128. Attention : Privacy.

12. Communication marketing

Lorsque la loi le permet, nous pouvons vous envoyer des communications marketing. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en cliquant sur le lien "se désinscrire" dans nos courriels ou en nous contactant à l'adresse privacy@vectra.ai.

13. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité de temps à autre. La version révisée sera publiée sur notre site web avec une date de "dernière révision" mise à jour. Si nous apportons des modifications importantes, nous vous en informerons par les canaux appropriés.

14. Coordonnées

Si vous avez des questions sur la présente politique de confidentialité ou sur la manière dont nous traitons vos données, contactez-nous à l'adresse suivante : privacy@vectra.ai Vectra AI, 550 South Winchester Blvd, Suite 200, San Jose, CA 95128. Attention : Privacy.